Sistema WMS y Control de Inventario en Villahermosa
Un sistema de almacén hecho para tu operación: entradas, salidas, traspasos entre almacenes, lotes y caducidades, conteos cíclicos y códigos de barras. Para que el inventario del sistema y el del piso sean el mismo.
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El almacén que nunca cuadra
La señal es siempre la misma: el sistema dice que hay doce, el piso tiene nueve y nadie sabe en qué momento se fueron tres. Detrás casi nunca hay robo; hay salidas que se anotaron en un cuaderno, un traspaso entre sucursales que no se registró, material entregado a un técnico sin vale y conteos hechos a mano cada seis meses.
Cuando el inventario no cuadra, el costo no es solo la merma: se compra de más por miedo a quedarse corto, se promete entrega de algo que no existe y cada cierre de mes se convierte en una discusión entre almacén, compras y contabilidad.
Un WMS a la medida ataca eso donde ocurre: en el movimiento. Cada entrada, salida y traspaso queda registrado por quién, cuándo y con qué documento de respaldo.
Qué incluye un WMS hecho a la medida
Multi-almacén y ubicaciones. Varias bodegas o sucursales, con existencias por ubicación y traspasos con acuse, para que nadie 'mueva' mercancía sin rastro.
Lotes, caducidades y series. Indispensable en alimentos, farmacia, químicos y refacciones con número de serie: sabes qué lote entró, a qué cliente salió y qué está por vencer.
Códigos de barras. Recepción y surtido escaneando con lector o con la cámara del celular, que es donde se acaban de verdad los errores de captura.
Conteos cíclicos. En lugar de parar el almacén dos días al año, cuentas por zonas durante el mes y corriges diferencias con evidencia.
Mínimos y alertas. El sistema avisa cuándo reordenar en lugar de enterarte cuando ya no hay.
Kardex y costos. Historial completo por artículo y valor real del inventario, listo para contabilidad.
Ya operamos el módulo de inventario de la suite ERP de un cliente del sector petrolero y el inventario multi-almacén de CAPOSA; además desarrollamos nuestro propio Sistema de Inventario como producto.
Del Excel al WMS sin parar el almacén
Arrancamos con un inventario inicial bien hecho: se cuenta, se carga y a partir de ahí el sistema es la fuente. Los catálogos y existencias se migran desde tus Excel o desde el sistema anterior.
Después conectamos lo que ya existe alrededor: compras, para que la recepción descargue la orden; ventas o punto de venta, para que la salida descuente solo; y facturación CFDI 4.0, para no capturar lo mismo dos veces. Si vendes en mostrador, Tomín POS —nuestro punto de venta— se conecta al mismo inventario.
La capacitación es con la gente de almacén y en el piso, no en una sala de juntas: son ellos quienes van a escanear, recibir y surtir todos los días.
Por qué un WMS a la medida
El inventario cuadra
Cada movimiento con responsable, fecha y documento: las diferencias se explican, no se adivinan.
Menos compras de pánico
Mínimos, alertas y consumo histórico para comprar por dato y no por susto.
Funciona en el piso
Pantallas pensadas para escanear desde el celular en la bodega, no solo para la computadora de oficina.
Conectado a compras y ventas
Una sola captura: lo que entra por compras y sale por venta descuenta solo.
¿Para quién es?
Para empresas de Villahermosa y Tabasco donde el almacén ya es parte del problema:
- Distribuidoras y comercializadoras con dos o más almacenes o sucursales.
- Ferreterías, refaccionarias y materiales para construcción con miles de claves.
- Empresas industriales y de servicios que entregan material a técnicos en campo.
- Negocios con productos perecederos o con lote y caducidad obligatoria.
- Empresas que hacen inventario físico una vez al año y siempre sale diferencia.
De la idea al resultado en 4 pasos.
Descubrimiento
Entendemos tu negocio y tus objetivos.
Estrategia y diseño
Diseñamos la solución ideal para tu caso.
Desarrollo
Construimos con agilidad y transparencia total.
Entrega y crecimiento
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Resolvemos tus dudas
¿Funciona con lector de código de barras?
Sí, con lector USB o inalámbrico y también con la cámara del celular, que suele ser suficiente para empezar sin comprar equipo.
¿Sirve para varias sucursales?
Sí. Maneja varios almacenes con existencias independientes, traspasos con acuse y una vista consolidada para dirección.
¿Se conecta con mi facturación?
Sí, integramos CFDI 4.0 y los sistemas de facturación o contabilidad que ya uses, siempre que permitan conexión.
¿Cómo empezamos si hoy todo está en Excel?
Con un inventario inicial y la migración de catálogos y existencias. A partir de esa fecha el sistema es la fuente y el Excel deja de usarse.
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